新浦金

企业概况

杭州HJ科技股份有限企业是一家高科技型技术企业，从事轨道交通方面的图像传输及自动化检测产品的研究与开发，并集研发、制造、销售、工程及服务于一体。

HJ企业成立于2006年，是中国铁路总企业定点配套企业。企业主导产品为JHD道岔综合检测系统，涉及通信、信息、控制、传输等技术。

目前企业在全国各地设有多个市场及专业工程技术团队，企业研制的各类产品在全国高铁、客运专线，城市轨道交通领域已被大量投入使用。2015年企业改制后成功上市新三板，2016年企业年销售业绩超过5000万元。
 
项目背景

HJ企业业务与铁路、城市轨道交通等行业的发展是紧密相连的。行业进入门槛高，需要有一定的技术能力及资金实力，故行业竞争对手不多，但每一个竞争对手都有着非常强的竞争力。作为需求方的各个铁路部门，为了防止行业出现垄断，也存在着平衡各个供应商业务供应量的行为，使得行业的市场竞争存在着一定的不确定性。

在新浦金咨询项目组进驻到HJ企业后，马上展开了情况调研及资料收集的行动。在与企业高级管理人员、基层管理人员及员工代表做了大量的沟通访谈后，大家也基本摸清了HJ企业当前存在的问题。

企业已经发展了十多个年头，在企业规模扩大的过程中，随着业务的变化，企业人事历经调整。

这些调整很多仅仅是基于一些新部门成立、旧部门撤销，管理人才的引进、岗位的调动等等常规动作，自始至终都没有针对当前的业务模式形成一套成文的流程制度，也没有对各个部门、岗位的职责进行明确的划分。

这就造成了，企业业务运作过程中，如果出现了一些问题，就按“惯例”办事。这种按“惯例”办事的作风给企业带来了很多隐患，强势的部门、人员往往能够主导业务运作。

最后演变成了，强势部门只做他们认为他们愿意做的事，把一些麻烦的事情全部推给了弱势部门。部门之间扯皮的事，无意义的耗费了企业大量的人力财力。

在与HJ企业C总沟通中，大家的项目组了解到，一家相关行业的上市企业有意收购HJ企业，对方企业在谈判中对HJ企业提出了未来3年的企业业绩要求。C总坦言，若以当前的企业经营情况做考量，达到这个要求是存在一定难度的。

C总希翼能够通过股权激励的方式，最大限度的调动员工积极性，提升各个团队的竞争力，使企业最终能够达成未来3年业绩目标。
 
方案设计

针对客户情况，项目组仔细研究并与C总反复沟通讨论后，提出了相应解决方案，决定将本次项目划分成企业管理改善与员工激励两个大方面。

管理改善

根据企业目前的业务模式，设计新的组织架构，梳理工作流程，并对各个部门的职能进行明确定义。

在之前企业中，越偏向于业务的部门越强势，如：市场部、工程部；越偏向于后端的部门越弱势：如商务管理部、研发部。大家通过管理改善，打破原有的工作氛围，通过职能对各个部门进行定位，用流程来引导企业整体业务的运作。

一位生产部的负责人对大家说了一段话：“企业流程没有梳理出来的时候，整个物流环节都要大家负责，但在收货环节，大家很难做好验收去确认货物是否发到，情况如何，货物是否在运输过程中有损坏等等。

在流程梳理之后，这个环节的主要负责人调整成了市场经理，发货指令是市场经理发出的，大家只需要配合发货，到货验收这些工作都由市场经理配合驻外工程师完成。
因为这些人本身就在项目现场工作，验收会很方便。这个问题大家之前也一直在讨论，希翼这么调整，但由于一些原因一直达成不了共识。直到你们来了才真正算把这个问题给解决了，非常感谢你们！”

员工激励

员工激励可以再细分为两个方面，一个是薪酬激励，一个是股权激励。

薪酬激励

在HJ企业的薪酬激励设计过程中，大家将企业员工划分成管理层员工、业务端员工、技术端员工、普通后端员工这几个类型。每个类型的员工均有一套自己的薪资构成及定薪策略。

比如，业务端员工薪资半年调整一次，在调整定薪的过程中，大家会参考上一个半年的业绩完成情况及下一个半年的目标制定情况，最终的定薪结果是综合考虑了两者之后决定的。

又比如技术端员工，他们的底薪高，在定薪的时候考虑了每个人的技术水平。企业会定期的开展技术评定，技术级别提升的，则可以获得加薪。

股权激励

股权激励是大家认为最能够起到员工激励作用的，也是C总最为重视的。设计过程中，大家主要与C总沟通并确定以下几个主要问题：
 
股权激励的目的

本次股权激励方案设计，最主要的出发点，是为了顺利实现企业未来3年目标，通过股权激励的方式，激发员工的积极性和创造力。
 
股权激励的对象

本次股权激励的对象，是企业各个部门的管理层及核心员工，特别是有特殊技能及培养潜力的人才。

留住这些员工，让这些员工发挥出自己的价值，是企业业绩实现的最大助力。大家相信这些人才在未来能够成为企业发展的发动机，是企业发展的保障。
 
用于激励的股权来源？

C总将会拿出个人所持有的100万股HJ企业股份，设立期权池，用于本次股权激励方案。
 
期权的发放方式

100万股激励股期权将分3年发放，前两年每年发放35万股，最后一年发放30万股。

企业将成立股权激励委员会，每年核准一批激励对象，并且根据每个激励对象的所在岗位、当年度绩效情况，确定最终可获得的期权股数。
 
期权的行权条件

企业在股权激励方案中将明确未来3年企业的业绩目标，如果目标顺利实现，那么员工所持有的期权可以100%行权。
若低于预期目标，那么行权比例将会相应的降低。
如果未达到预期目标70%的，那么全体员工将无法行权。

这就将企业目标与员工进行了绑定，员工不得不关注企业目标，为了自己的收益最大化，不断的为实现企业目标贡献自己的力量。
 
股权激励的保障措施

为了保障员工的利益，大家经过与C总的深入沟通，最终制定了一项政策，即员工所获得的股权，企业设定了一个保底的回收价格（7元/股），在行权后3个月内，员工可以以此价格让C总回收。

为了保障企业的利益，在本次股权激励方案中，大家也设计了退出机制，当员工出现违法犯罪、损害企业利益等情况时，企业有权作废员工的期权或股权。
 
方案总结

本次咨询项目最终目的，都是为了顺利实现企业未来3年发展目标。要实现这个目标，大家必须发挥出企业每一个员工的最大价值。一个员工在一家企业中价值的创造，影响因素最主要的有两个，一个是能力发挥，一个是个人意愿。本次项目的方案设计最终也解决了这两个问题。

大家通过重新设计架构，梳理企业业务流程，界定部门职责等方式，让员工在实际的工作当中，更好的互相协作，提升了企业的运作效率。

大家通过薪酬改革，明确定薪标准等方式，为各个类型的员工提供一个公平的劳资环境；通过股权激励的方式，最大程度的让员工个人目标与企业发展目标相结合，为顺利实现企业未来3年发展目标提供助力。